劳动人事 · 16 份示范文本可下载
劳动人事关系包
覆盖企业劳动用工全周期的成套文件:入职建档与背景调查、劳动合同与保密竞业专项协议、员工手册与民主程序留痕、调岗调薪,到解除终止与离职交接的完整闭环,并配有实习、退休返聘、外部顾问三类非劳动关系用工文本。
适用场景
- 新设公司或团队扩张,需要一次配齐入职到离职的基础用工文件。
- 规章制度需要补齐民主程序与公示留痕,使其可以作为用工管理与解除依据。
- 涉密岗位需要保密、竞业限制、服务期专项安排,以及实习生、返聘人员、外部顾问的差异化文本。
不适用场景
- 已发生的劳动争议仲裁或诉讼应对——请走提交需求或定制起草。
- 劳务派遣、非全日制、平台灵活用工等特殊用工形态。
- 外籍员工聘用与跨境派驻安排(涉及工作许可,建议定制)。
三条贯穿全包的法律红线
- 劳动争议仲裁前置:劳动关系文件统一"协商—调解—仲裁—诉讼"路径;实习、返聘、顾问三类非劳动关系文本改约法院管辖,并逐一提示"名为实习/返聘/顾问、实为用工"的定性风险。
- 员工违约金仅两处:竞业限制与服务期(法定递减公式),其余文件对员工一律只设损失赔偿——不设保密违约金、不以罚款作处分。
- 规章制度效力=民主程序+公示:员工手册的适用、以"严重违反规章制度"解除,均以民主程序留痕文件完成留痕为前提。
包含文件(16 份 Word,可单独下载)
- 00 使用说明——文件清单、三条红线、机制勾稽图、签署与使用顺序。
- 01 劳动合同(全日制)——期限/工时/报酬选项式条款、调岗合理性、解除终止全框架、送达条款、附件清单。
- 02 实习协议——在校学生实习:补贴、商业保险、成果归属、非就业导向定位。
- 03 退休返聘协议——劳务关系定性、意外险安排、报酬与交接、劳务概念全面去劳动法化。
- 04 保密、竞业限制与知识产权归属协议(核心员工版)——三合一专项:竞业补偿与解除合规、离职后一年发明推定、个人载体处理机制。
- 05 员工保密协议(一般员工版)——全员适用,损失赔偿型违约责任。
- 06 技术顾问保密协议(外部顾问版)——外部自然人顾问参与项目的单项保密协议。
- 07 廉洁自律承诺书——12 项廉洁承诺,衔接员工手册处分条款。
- 08 解除劳动合同协议书(协商一致)——分项结算明细、义务结清确认、保密竞业存续、双向不诋毁。
- 09 服务期与专项培训协议——培训费用凭证化、违约金法定递减公式、免责情形。
- 10 入职登记表与背景调查授权书——在先义务声明、个人信息处理告知与敏感信息单独同意要点。
- 11 调岗调薪确认书——岗位薪酬调整的协商一致书面留痕。
- 12 解除/终止劳动合同通知书——18 项事由勾选(附法条与补偿指引)、工会程序记载、送达三顺位、签收回执。
- 13 离职交接与结算确认单——交接清单、工资与经济补偿分轨支付、竞业限制启动或豁免勾选。
- 14 规章制度民主程序与公示留痕文件——讨论会议记录+意见征集采纳说明+公示送达回执三文书合一。
- 15 员工手册(规章制度框架)——十章框架:违纪三级列举、处分对应与处理程序、离职管理、民主程序记载。
文本从哪来
以真实用工管理文件为底本,经严格脱密后重新拟制,并补齐入职到离职闭环所需的配套文书;底本中与现行劳动法律、司法解释不一致的表述在重拟时一并修正,全部法条引用经逐条核验。
重点风险提示
- 解除劳动合同的事由选择、程序步骤(含通知工会)与证据留存是败诉高发区;通知书的事由在争议中会被"锁定",发出前应逐项核对证据。
- 竞业限制的人员范围、经济补偿标准与解除规则受司法解释严格约束,不宜全员套用;单位期内解除的,员工可请求额外三个月补偿。
- 规章制度未经民主程序制定并公示的,不能作为处理员工的依据;工资不得以交接未完成为由暂扣,仅经济补偿可与交接挂钩。
- 用工关系定性以事实为准:对实习生、返聘人员、外部顾问实施考勤打卡等劳动管理,可能被认定为事实劳动关系。
- 文中【●】为留空变量,灰色「拟稿注」为拟稿指引,定稿前须逐一处理、删除;医疗期、产假、终止提前通知期等事项各地规定差异较大,落地前按用工所在地校准。